各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處：

扶貧項目檔案是扶貧工作開展和項目管理的印跡，也是各級檢查和項目驗收的重要印證材料之一。為扎實開展我區(qū)的脫貧攻堅項目管理，進(jìn)一步規(guī)范化、系統(tǒng)化、條理化的做好脫貧攻堅項目檔案，我辦制定了扶貧項目檔案管理模板，現(xiàn)印發(fā)給你們，請參照模板規(guī)整項目檔案管理。

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附件：1. 璧山區(qū)扶貧項目檔案管理模板

??????2. 項目材料清單

??????3. ××項目工程竣工決算表

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璧山區(qū)精準(zhǔn)脫貧攻堅工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

???????????????2020年7月13日

（聯(lián)系人：黎朝燕，聯(lián)系電話：18166307696）

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附件1

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璧山區(qū)××鎮(zhèn)××年度

××項目

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檔

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案

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材

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料

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××年××月制

目 ???錄

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附件2

項目材料清單

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1. 區(qū)級下達(dá)資金文件。

2. 鎮(zhèn)街下達(dá)的資金文件。

3. 街鎮(zhèn)項目立項相關(guān)資料（村級會議記錄及公示、鎮(zhèn)級會議記錄及公示）。

4. 項目實施方案或項目申報書。

5. 街鎮(zhèn)、村公示公告照片（公示公告包括施工前、施工中、工程完工后的公示）?；A(chǔ)設(shè)施和工程建設(shè)類項目要設(shè)立永久性公告牌（工程建設(shè)類鑲嵌于門外墻壁之上，道路建設(shè)項目可在路邊醒目位置建設(shè)帶底座石碑永久性公告牌）。

6.?項目可行性報告等文件材料、用地手續(xù)，項目招投標(biāo)形成的文件材料及簽訂的合同、責(zé)任書、承諾書；中標(biāo)形成的文件材料；項目實施合同、協(xié)議、施工單位資質(zhì)證書復(fù)印件等文件材料；設(shè)備采購合同；項目設(shè)計、施工、監(jiān)理文件材料。

7. 項目實施跟蹤監(jiān)管記錄、圖片及影像資料。

8. 鎮(zhèn)街關(guān)于驗收專項扶貧資金項目的函。

9. 街鎮(zhèn)項目自查自驗相關(guān)材料。

10. 項目施工設(shè)計圖、項目竣工圖，或竣工平面布局示意圖（圖中應(yīng)標(biāo)明具體的工程量，并附工程量清單）。

11.?《重慶市璧山區(qū)財政專項扶貧資金報賬申請書》按程序填寫完整并簽字（蓋章），后附項目建設(shè)竣工決算表（見附件3）和原始憑證項目發(fā)票、工程項目施工合同、采購合同等。資金劃撥后還應(yīng)有資金到位憑證、資金劃撥憑證（區(qū)級部門提供）。

12. 項目竣工報告（項目完工總結(jié)，附項目實施前、中、后圖片及說明）。

13. 項目資金使用結(jié)算報告、審計報告等。

14. 區(qū)級抽查驗收意見。

15. 項目收益人員名單（貧困人員作標(biāo)注）。

16. 其他相關(guān)印證材料（如調(diào)整項目的請示及批復(fù)、竣工項目工程移交表，竣工工程管護(hù)措施及責(zé)任書、村集體經(jīng)濟(jì)項目效益分配方案等）。

鎮(zhèn)街應(yīng)對提供的項目資料及票據(jù)根據(jù)實施方案進(jìn)行全面審核，資料審核和初步驗收合格后，向主管部門提出書面綜合驗收申請。完善驗收、撥款審批程序后，各鎮(zhèn)街應(yīng)收集全套項目建設(shè)資料，整理裝訂成冊，一式三套（一套由主管部門存檔，一套由鎮(zhèn)街存檔，一套由村委會存檔備查）。

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附件3

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××項目工程竣工決算表

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項目實施單位（蓋章）： ?????????????????????????????金額單位:萬元

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